Zásady ochrany osobních údajů
Final Word — finalword.cz
Poslední aktualizace: 21. 7. 2026
Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem E.S. Best s.r.o., se sídlem Ovenecká 78/33, 170 00 Praha 7, IČO 26191458 (dále „my“, „nás“ nebo „vydavatel“) shromažďuje, používá a chrání osobní údaje návštěvníků a odběratelů publikace Final Word (dále „služba“), v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (dále „GDPR“) a příslušnými českými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Máte-li jakékoli dotazy ohledně těchto Zásad nebo způsobu nakládání s vašimi údaji, kontaktujte nás na info@finalword.cz nebo poštou na výše uvedené adrese.
1. Kdo jsme
Jsme správcem osobních údajů popsaných v těchto Zásadách. E.S. Best s.r.o. vydává Final Word, bezplatný, internetový, na odběr založený zpravodajský bulletin zaměřený na Českou republiku.
Kontakt pro ochranu osobních údajů: info@finalword.cz. Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován.
2. Jaké osobní údaje shromažďujeme
| Kategorie | Příklady | Zdroj |
|---|---|---|
| Identifikační a kontaktní údaje | Jméno, e-mailová adresa | Poskytnuté přímo při odběru nebo odhlášení odběru |
| Údaje o odběru | Typ odběru, datum zahájení/obnovení, preference doručování | Vytvořené při registraci k odběru |
| Komunikace | E-maily nebo zprávy, které nám zašlete (např. dotazy na podporu nebo odběr) | Poskytnuté přímo vámi |
| Technické a provozní údaje | IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení, navštívené stránky, identifikátory cookies | Shromažďované automaticky prostřednictvím našich webových stránek a analytických/cookie nástrojů |
Final Word je v současné době nabízen zdarma, proto nezpracováváme žádné platební nebo fakturační údaje. Pokud bychom v budoucnu zavedli placenou variantu, tyto Zásady odpovídajícím způsobem aktualizujeme.
Vědomě neshromažďujeme zvláštní kategorie osobních údajů (např. o zdravotním stavu, politických názorech, náboženském přesvědčení) a žádáme vás, abyste takové informace v komunikaci s námi neuváděli.
3. Jak vaše údaje používáme a jaký je právní základ
| Účel | Právní základ (čl. 6 GDPR) |
|---|---|
| Vytvoření a správa vašeho odběru; doručování publikace Final Word | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)) |
| Zodpovídání dotazů a poskytování podpory | Plnění smlouvy / oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b)/f)) |
| Analytika webových stránek a zlepšování naší služby | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)), případně souhlas, je-li vyžadován u jiných než nezbytných cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a)) |
| Zasílání provozních oznámení (např. změny odběru) | Plnění smlouvy / oprávněný zájem |
| Nepovinná marketingová komunikace | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)), odvolatelný kdykoli |
| Plnění právních povinností (např. regulatorní požadavky) | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c)) |
4. Cookies a podobné technologie
Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie k zajištění správného fungování, uložení vašich preferencí a pochopení, jak návštěvníci stránky používají. Nezbytné cookies nevyžadují souhlas; analytické a případné marketingové cookies nastavujeme pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli udělit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies. Podrobnosti o konkrétních cookies, jejich účelu a době uchovávání naleznete v nastavení cookies.
5. S kým vaše údaje sdílíme
Osobní údaje neprodáváme. Osobní údaje můžeme sdílet s:
- Poskytovateli služeb/zpracovateli, kteří jednají na základě našich pokynů, například platformami pro doručování e-mailů/newsletterů, poskytovateli hostingu a analytickými nástroji, a to na základě písemných smluv o zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 GDPR.
- Odbornými poradci (např. účetními, právníky), je-li to nutné.
- Veřejnými orgány, je-li to vyžadováno zákonem (např. finanční úřady, orgány činné v trestním řízení).
- Nástupnickým subjektem v případě fúze, akvizice nebo prodeje majetku, za předpokladu srovnatelné úrovně ochrany.
6. Předávání osobních údajů do zahraničí
Někteří naši poskytovatelé služeb (například platformy pro doručování e-mailů nebo analytické nástroje) mohou sídlit mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), včetně USA. Pokud jsou osobní údaje předávány mimo EHP, spoléháme se na vhodné záruky uznávané GDPR, jako jsou standardní smluvní doložky Evropské komise, nebo na předání poskytovatelům, na které se vztahuje rozhodnutí o odpovídající ochraně (např. rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů, je-li relevantní). Další informace o těchto zárukách si můžete vyžádat u nás.
7. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely popsané v těchto Zásadách:
- Údaje o odběrateli/účtu: po dobu trvání odběru a dále 3 roky po zrušení odběru, za účelem řešení obnovení, sporů nebo právních nároků.
- Záznamy o marketingovém souhlasu: do odvolání souhlasu, plus přiměřená doba k prokázání souladu.
- Údaje z analytiky webových stránek: obvykle 14 měsíců, podle nastavení našeho analytického nástroje.
8. Vaše práva
Podle GDPR máte právo na:
- Přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme
- Opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- Výmaz vašich údajů („právo být zapomenut“), s výhradou zákonných výjimek
- Omezení zpracování za určitých okolností
- Přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy
- Vznesení námitky proti zpracování na základě oprávněného zájmu, včetně přímého marketingu
- Odvolání souhlasu kdykoli, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním
- Podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo u jiného příslušného dozorového úřadu
Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na info@finalword.cz. Na váš požadavek odpovíme do jednoho měsíce, jak stanoví zákon. Český dozorový úřad naleznete na uoou.gov.cz.
9. Odhlášení odběru
Odběr publikace Final Word můžete kdykoli zrušit v nastavení svého profilu, prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém e-mailu, nebo zasláním e-mailu na info@finalword.cz. Odhlášením se zastaví doručování bulletinu; omezené záznamy si můžeme ponechat, jak je popsáno v článku 7.
10. Zabezpečení
Uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření (jako jsou přístupová oprávnění, šifrování při přenosu a omezený interní přístup) k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Žádný systém není zcela bezpečný, a proto vás vyzýváme, abyste nás neprodleně kontaktovali, pokud máte podezření na neoprávněný přístup k vašim údajům.
11. Ochrana dětí
Naše služba je určena dospělým osobám a není zaměřena na děti. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje osob mladších 16 let. Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás, abychom je mohli vymazat.
12. Změny těchto Zásad
Tyto Zásady mohou být čas od času aktualizovány, aby odrážely změny v našich postupech nebo právních požadavcích. Datum „Poslední aktualizace“ v horní části dokumentu odkazuje na nejnovější revizi. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek, případně e-mailem.
13. Kontaktujte nás
E.S. Best s.r.o.
Ovenecká 78/33, 170 00 Praha 7
E-mail: info@finalword.cz